Красивая картинка по тайм -менеджменту, фотоколлаж.

Управление временем – эффективный тайм-менеджмент

Управление временем — это процесс планирования и контроля. Мы тщательно отслеживаем сколько времени нужно потратить на конкретные действия. Хорошее управление временем позволяет делать больше за более короткий период. Таким образом, снижает стресс и ведет к карьерному росту.

Польза от тайм-менеджмента

Управление временем, человек торопится и ничего не успевает.

Способность эффективно управлять своим временем очень важна. К примеру, хорошее управление временем ведет к повышению эффективности и производительности. Особенно, к снижению стресса и большему успеху в жизни. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:

1. Снятие стресса

Составление и следование расписанию задач уменьшает беспокойство. Когда вы выполните пункты в списке «что делать», вы увидите, что вы добились ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса. Как следствие, пройдёт беспокойства по поводу того, что вы делаете.

2. Больше времени

Хорошее управление временем дает вам дополнительные часы для повседневной жизни. Более того, люди которые могут эффективно управлять временем, чаще отдыхают и занимаются хобби.

3. Больше возможностей

Грамотный тайм-менеджмент ведет к увеличению возможностей. Также, к сокращению затрат времени на тривиальные действия. Поэтому, хорошие навыки управления временем являются ключевыми качествами. Особенно, которые ищут работодатели. В результате умение расставлять приоритеты и планировать работу крайне важно для любой организации.

4. Способность реализовывать цели

Люди, которые практикуют управление временем, могут лучше достигать целей и задач. Они делают это в более короткие сроки.

Управление временем. Список эффективных советов

Управление, тут картинка сидит улитка на часах, далее идёт отличный список советов.

Давайте рассмотрим некоторые способы эффективного тайм-менеджмента:

Таблица эффективного тайм-менеджмента, в ней 7 пунктов.

1. Ставьте цели правильно

Установите цели, которые достижимы и измеримы. По сути, убедитесь, что поставленные вами цели являются конкретными. А также, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными.

2. Расставьте приоритеты с умом

Расставьте приоритеты задач в зависимости от важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие:

  • Важно и срочно: выполнить эти задачи прямо сейчас.
  • Важно, но не срочно: решите, когда выполнять эти задачи.
  • Срочно, но не важно: делегируйте эти задачи, если это возможно.
  • Не срочно и не важно: отложите их, чтобы сделать позже.

3. Установите срок выполнения задачи

Установка временных ограничений отлично помогает сфокусироваться. Сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи? Такой вопрос поможет определить потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Таким образом, вы сможете более эффективно строить свои планы.

Например, вам нужно провести пять презентаций на встречи с инвесторами. Однако вы понимаете, что сможете подготовить только четыре из них за оставшееся до выступления время. Если станет известно об этом факте заблаговременно, вы сможете легко поручить составление одной презентации кому-то другому. Таким образом, ежели вы не удосужились заранее проверить время выполнения своих задач, то в итоге у вас ничего не получется.

4. Сделайте перерыв между заданиями

При выполнении множества задач без перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Делайте перерывы между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Рассмотрите возможность вздремнуть, пойти на небольшую прогулку или помедитировать. Тут можно почитать про перерывы 🙂

5. Организуйте работу

Используйте ежедневник для более долгосрочного управления временем. Запишите сроки выполнения планов или задач, которые являются частью завершения всего проекта.

Подумайте, какие дни лучше всего посвятить определенным заданиям.

Например, вам может потребоваться запланировать встречу, чтобы обсудить проблемы компании. Отметьте день, когда все управляющие смогут прийти на совещание.

6. Удалите несущественные задачи / действия

Прежде всего, нужно вычеркнуть лишние действия или задачи. Также, определите необходимое, и, что не имеет особой важности. Как следствие, удаление несущественных задач освобождает много времени.

7. Планируйте заранее

Убедитесь, что вы начинаете каждое утро с четкого представления о том, что нужно сделать в этот день. Таким образом, вы должны иметь привычку идти вперед. Главное, в конце каждого рабочего дня записывать список дел на следующий день. В результате вы всегда будете полностью готовы взяться за дело с самого утра.

Неправильное управление времен, последствия

"Управление, примеры плохого тайм менеджмента. В жизни вы будете знать, что нельзя делать и какие будут последствия.

Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.

1. Плохой рабочий процесс

Неспособность планировать заранее и придерживаться целей ведёт к низкой эффективности.

Например, если есть несколько важных задач для выполнения, эффективный план состоял бы в том, чтобы выполнить связанные дела вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете заранее, в конечном итоге придется прыгать вперед и назад, или тормозить, выполняя свою работу. Это приводит к снижению производительности.

2. Упущенное время

Плохое управление временем приводит к его потере.

Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и тратите время.

3. Потеря контроля

Безусловно, не зная, какая будет следующая задача, вы страдаете от потери контроля над своей жизнью. В результате это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.

4. Низкое качество работы

Отсутствие управления временем, как правило, ухудшает качество вашей работы.

Например, необходимость быстро завершить задачу ставит под угрозу качество всего проекта.

5. Плохая репутация

Если ваш работодатель не может рассчитывать на то, что вы будете выполнять дела своевременно, это отрицательно скажется на отношении к вам. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы всё сделаете вовремя, он, скорее всего, уйдёт к конкурентам.

Заключение

Итог по управлению временем.

В результате можно сказать, что тайм-менеджмент необходимая часть нашей жизни.Следовать правилам управления временем или нет, решать только вам.

Надеюсь статья для Вас была полезной, удачи и до новых встреч 😉

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *